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英国皇家采购与供应经理CIPS认证华南分部

指引方向的明灯

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发表时间:2024-09-12 21:33作者:陈克明-李源网址:https://mp.weixin.qq.com/s/k7LK6cihl-hfRHSGKFmptg
文章附图

指引方向的明灯

回顾我的采购职业发展和CIPS学习之路

作者:陈克明食品:李源

CIPS四级优秀学员,CIPS5级优秀学员



我是20137月大学毕业就进入到白象食品集团从事采购这个职能,大学的专业是机械设计,进入到食品行业,一切从零开始学习采购流程和采购制度,4年后到了陈克明食品开始接触CIPS,下面就本人的职业成长分享两个方面的感悟:


工作经验和基础沉淀(前4年):

  • 作为管培生进入到白象食品集团,一切都是充满好奇的,学习物料品项标准知识、采购流程、采购制度、ERP系统操作;在这4年的成长中,我个人认为最值得分享的主要是以下3点:

(一)时刻在现场调研问题和寻求解决方案。工作每天至少三分之一的时间是到车间、仓库、品管现场去了解工作、发现问题及时双方沟通,并请教解决方案。作为工作小白,现场是学习的最好场地,坐在办公室思考的方法有些时候是不切实际的。

(二)主动性学习能收获常人得不到的经验。除了学习基本的采购流程、采购制度、采购标准及采购系统操作外,在这期间,我主动性去学习了ERP系统中生产计划、仓库、品管等职能部分的操作,更为重要的是学习了品管关于每项物料的检验方法和流程,基本的指标检测自己都可以亲自下场做(一般申请复检的时候就由品管的同事在旁边看着,自己来实操),现在想想也非常感谢原来的同事给我这些成长的机会。在白象的这几年中,通过实际发现问题还主导做测试优化了集团几个物料的采购标准,也做了一些创新的管理小项目。

(三)要有清晰的职业发展规划。在白象工作的4年中,除了有公司规定的轮岗工作外(起初2年基本还是在原辅料及包装方面),自己主动向部门负责人申请轮岗到综合业务、设备及内勤工作,在内勤工作中提升了数据分析及报表分析及PPT制作(虽然当时每个公司都是女同事在兼任内勤岗),当时前瞻性考虑的就是需要快速全面积累工作经验。故在4年内,涉及方便面行业的所有采购类型全轮岗工作过,拓宽了职业发展范围。

第一段工作经验总结起来就是夯实基础、主动性学习、提前规划清晰的职业发展道路。

  • 专业知识升华学习与实践、管理实践(后7年):

  • 从白象食品工作了4年晋升到采购主管后,各种原因选择到了陈克明食品。这7年中作为主要角色参与采购模式变革(分采向集采转变),主要负责采购制度、采购流程及所有OA采购业务流程建设;而后又搭建了生产物料行情分析预测体系、成本构成分析体系、供应商量化分配体系、公允价评估体系。从2018年起,总监给部门每个人配了一套CIPS红色封面的教材,从这个时候我开始学习和接触CIPS的知识体系,也正是从这一年开始承接采购部门的年度经营计划和战略项目的统筹和编制工作,每当感叹没有思路的时候就去翻翻CIPS书寻求灵感,结合教材的框架和实际情况去分析差距,将整套教材串起来一个完整逻辑到采购部战略编制工作中去运用,每一次使用都有不同的领悟和理解。

  • 这段工作经验主要重心在于管理体系搭建,团队人员管理提升方面积累。

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最后针对2023年-2024年参加两次CIPS考试分享一点点感悟:

2023年才下定决心要认真系统的学习并通过CIPS考试,起初总监考虑到工作本身很忙,建议我们可以分两次报考,但是我还是坚持了一次性报考,因为平常工作中也有在使用CIPS里的一些工具和管理理论,因此4级花的时间不多,一次性考过了。当2024年要报考CIPS5级的时候,5级相比于4级的难度有提高,而且有4门线下课是放到下半年,起初王校长建议我们分两次报考。因为自己一直的坚持是,既然学就扎扎实实全力以赴,也正因为有颗喜欢挑战的心,不服输,还是坚持一次性报考,好在坚持住了,结果也不错。

1、花时间坚持付出才会有收获。每日提前0.5-1个小时到办公室,阅读教材内容;无论是高铁上、飞机上、出租车上,还是下班后,只要有时间都会强制自己看书,哪怕一次只能看几页,于是3个月的备考时间里,教材基本从头到尾看了整整2遍。

2、理解好于死记。对于书上的任何内容,一定要结合自己工作经验用案例关联记忆法,只有自己理解了,才能加深印象。如果只是死记硬背,很快就会忘记。因此每看一遍,均会有不同的理解,印证了书读百遍其义自见。


学习CIPS的过程中,让我有了更系统的采购专业知识和完整的体系框架作为基础,无论是放到采购战略中还是实际采购工作实施中均有很大的指导作用,每当将学习的知识实践到工作时,那种成就感是快乐的。我想在以后的职业生涯中,我会将CIPS传递给更多的采购从业者,并且坚持学以致用。作为采购从业者,但眼光一定不能只盯采购技能知识,我想未来产品经理、律师、财务等专业知识也是我规划努力的方向,丰富自己的职能知识,学无止境!

感谢CIPS的老师们点燃我的学习热情,感恩在广州和深圳遇到的采购同行兼同学们,正是被你们的学习和进取精神所震撼到,我想我会继续努力,明年我们6级见!


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