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英国皇家采购与供应经理CIPS认证华南分部

CIPS 给了我清晰的思路和管理框架

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发表时间:2022-02-08 10:21作者:中交城投:高慧网址:https://mp.weixin.qq.com/s/7EV2aNAahB61dBfptBCjgw
文章附图

本文作者:高慧(中交城市投资控股有限公司采购管理部)

CIPS456级学员,已申请MCIPS

接触CIPS两年多以来,我的工作也开启了从成本合约管理转向采购与供应链管理的新篇章。目前,我已通过六级考试拿到MCIPS。虽然结束了课程学习,然而老师们精彩而生动的授课场景却人记忆犹新。每一堂聆听都是深度认知的碰撞,他们不仅让我对世界采购经理人的敬佩之情油然而生,还让我更加感受到CIPS体系与管理理念是非常具有行业前瞻性和实践性的。

通过学习,我认识到许多新的管理方法与工具,譬如,供应商寻源管理、供应管理战略、品类管理、供应链风险管理等。这使我在参与建立公司级采购与供应链管理体系的时候有了新的认识,应用到了供应商的识别与评估管理、战略采购管理、供应商绩效管理等理念,逐步改善了组织的采供双方伙伴型关系生态,促进增值企业的高质量发展。从前的我对采购与供应管理只知道“做”,不知道“为什么做”、“还可以怎么做”“换个情况应该怎么做”,现在我通过系统的专业学习,对供应链的认识焕然一新,不能说这些都有了完整的答案,但是大致的方向和清晰的框架应该有了。

授课的老师们都具备丰富的理论知识和实践管理经验,他们不仅答疑解惑,还将教学和工作实际案例结合在一起,绘声绘色地与学员们一同剖析,辩证……太多的干货让同学们越听越起劲,很快就融入场景,总觉得时间过得特别快。大家都在思考:如果我的角色是CPO处理业务该怎么办?为什么?定量和定性的措施是什么?……课程中小组成员们很快相互熟络起来商议决策,课后,大家都变成了好朋友。

我结合自己的学习和工作实践,和大家分享一下个人心得:

第一,采购与供应链管理须服务于企业战略发展。采购管理、供应商管理战略的KPI应与企业愿景和发展目标高度契合,高级管理人员的统一共识更有利于在实施项目管理中对各利益相关方进行管理,从而达到事半功倍的效果。因此采购人应具备识别和协调利益相关方的管理能力,将采购与供应链管理锚定在“企业增值”上;认清企业组织结构与管理机制对业务实践的影响,适应性调整采购与供应链管理的制度体系和流程,使职能业务发挥业绩价值,促进企业文化建设和企业可持续发展。

第二,注重合规管理,丰富法律、法规知识与行业常识。

国有国法、家有家规。个人所从事的职业一定在不同的行业领域和地域环境下有差异化的法律、法规及规章制度的要求,在实施采供管理时更需对症下药。采购人需熟识所从事职业的“警戒线”,时刻保持合规管理的清醒头脑,牢记CIPS倡导的采购原则和规范,以身作则,影响身边的内、外部利益相关方丰富法律、法规知识与行业常识,为采供管理的“乘风破浪”保驾护航。

第三,应用电子信息系统规范业务流程,实践数据挖掘,明确费用开支与投入产出比。有效利用电子信息系统设计固化、优化完善管理流程,促进提高业务效率。在实施过程中,企业可能会面临接驳市场化倒逼组织结构改革的现象,而这些阵痛可以有效减少或降低企业“内卷化”、“合规淡化”的管理型“职业病”。从财务资金角度采用可量化的数据来分析采购费用开支,结合供应商品类管理明确投入产出比,分阶段适应性调整组织的供应网络资源,为企业提供改进供应商管理绩效的方案措施,促进实现企业的战略发展目标。

第四,多角度理解供应商关系。在构建公司供应网络中,供应商品类分析和分级、分类必须与公司的业务多元发展相适应;培育互信、长期紧密合作的伙伴型供应商形成良性互动。企业的中长期发展战略,还应注重供应商寻源与识别与供应商绩效的前策管理。采购方与供应商合作时,需注重城市特征和地域文化,双方合作考虑结合彼此的企业文化提前植入供应商绩效管理的理念,以诚信务实的精神,互利共赢的态度,共谋发展愿景,通过充分沟通谈判,构建可持续的供应网络。采购方可探索从供应商角度审视自身管理不足,敢于认识管理短板,结合供应商偏好与关系管理的可持续性特征,逐步实现互惠共赢、风险共担的良性生态。

最后,CIPS学习带给我的启示是:职业道德素养与个人品牌的铸造成就于思维迭代和终身学习!采购人的核心竞争力在于自身,人品和专业素养几乎决定了供应市场对你的认可程度,需要常常反思,如果脱离舒适区,你的资源获取与分析能力、供应商管控能力、谈判议价能力可以为组织带来几分价值?唯有“本色做人,角色做事”持续加深对采购活动与供应市场的理解与实践,锤炼专业素养和技术能力,坚守CIPS倡导的采购原则和规范,从职业考虑未来,才能更好地体味什么是“人间值得”。


高慧同学,和CIPS讲师培训班学员一起参观联合国驻京办,(左为MCIPS高慧,右为MCIPS MAY)

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